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Offre de prestations

Déploiement & réingéniering Odoo

Notre vision

Selon le type de solution Odoo déjà installée ou à déployer ou à reprendre/reconfigurer - soit Odoo version entreprise, soit Odoo version communautaire - les méthodologies et le cycle d’intervention mis en œuvre sont différents.
Dans les deux cas cependant l’étape de reprise et d’intégration des différents types de données constitue le point central de toute intervention.

Accroche déploiement & réingéniering Odoo

Nous ne savons pas quelle méthode permet de réussir un projet de déploiement ou de réingéniering de Odoo, sans avoir préalablement compris l’adéquation des exigences fonctionnelles aux objectifs de l’entreprise.

L’étude du projet

Quelle que soit la version déployée de Odoo et quel que soit le contexte de l’entreprise, il est essentiel de dresser l’inventaire et de procéder à l’analyse des besoins et de l’impact de la mise en œuvre de la solution.

Nexsens propose selon les besoins et en fonction du cycle du projet, plusieurs prestations d’analyses des besoins :

  • le rapport d’étonnement : il permet au démarrage du projet de réingéniering de Odoo, de valider la qualité des données intégrées, des principales configurations réalisées et partant de proposer un plan d’actions.
  • l’audit : il permet au démarrage du projet de déploiement ou de réingéniering de Odoo de lister les écarts entre les besoins de couverture fonctionnelles du client et les fonctionnalités implémentées nativement dans Odoo
  • le cahier des charges : il permet au démarrage du projet, de traduire l’expression de besoins en orientations fonctionnelles
  • les notes de spécifications : elles permettent pendant le cycle du déploiement du projet, de traduire des exigences fonctionnelles en spécifications fonctionnelles, sans détailler cependant l’analyse du processus cible
  • les cahiers de spécifications : ils permettent pendant le cycle du déploiement du projet, de traduire des exigences fonctionnelles en spécifications fonctionnelles, en décrivant le processus cible.

Le déploiement et/ou réingéniering

Au terme de l’étude des besoins et dans le cadre des périmètres d’interventions définis contractuellement, nous déployons et/ implémentons les fonctionnalités en nous appuyant sur un cycle et un processus maîtrisé, transparent et adapté au contexte :

  • localisation / reprise / restructuration / centralisation / intégration / contrôle des données,
  • inventaire des régles de gestion, fonction par fonction, (achats/stocks/vente/production/comptabilité/etc.,
  • implémentations fonctionnelles natives,
  • configuration des modules standards de Odoo, version entreprise ou communautaire,
  • études et développements/implémentations fonctionnelles spécifiques selon options,
  • tests et recettages technique et fonctionnels,
  • mise en production,
  • contrôle qualité,
  • formation & assistance aux utilisateurs.
Le déploiement et/ou réingéniering

Vous utilisez Odoo-erp ou bien un autre système d’informations et vous rencontrez des difficultés

Vous souhaitez un premier avis sur des anomalies de Odoo-erp ou de votre système d’informations

  • Accès à Odoo et à son serveur d’hébergement
  • Accès et système documentaire existant
  • Étude synthétique de l’adéquation entre prévu et réalisé
  • Analyse synthétique fonctionnelle et technique
  • Livrable : Remise Rapport d’étonnement Odoo
  • Accès aux applications et système documentaire existant
  • Étude synthétique de l’adéquation entre prévu et réalisé
  • Analyse synthétique fonctionnelle et technique
  • Livrable : Remise Rapport d’étonnement S.I.

Vous utilisez odoo-erp ou bien un autre systeme d’informations et vous rencontrez des problèmes

Vous souhaitez un audit technique et fonctionnel

  • Accès à Odoo et à son serveur d’hébergement
  • Accès et système documentaire existant
  • Étude synthétique de l’adéquation entre prévu et réalisé
  • Analyse synthétique fonctionnelle et technique
  • Livrable : Remise Rapport d’Audit Odoo
  • Option livrable : Remise offre d’intervention, contrat de déploiement et/ou de réingéniering, conditions financières, plan qualité de services, plannings prévisionnels
  • Accès aux applications et système documentaire existant
  • Cartographie du S.I.
  • Étude synthétique de l’adéquation entre prévu et réalisé
  • Analyse synthétique fonctionnelle et technique
  • Livrable : Remise Rapport d’Audit S.I.
  • Option livrable : Remise offre d’intervention, contrat de déploiement et/ou de réingéniering, conditions financières, plan qualité de services, plannings prévisionnels

Vous avez un projet de mise en place ou de réingénierie de odoo-erp

Vous souhaitez réaliser un cahier des charges

  • Analyse, en présentiel ou distanciel, de votre projet : entretiens 2 heures, analyse existant et documents existant
  • Remise offre d’intervention pour étude et diagnostic premier niveau (Hors spécifications fonctionnelles)
  • Diagnostic des besoins sous formes d’ateliers (4H ou 8H fractionnées - selon format du projet) : Inventaire et analyse du projet, des objectifs et des besoins de couverture fonctionnelles standards et spécifiques, inventaire des données, inventaire des réglés de gestion, inventaire documentaire
  • Définition des phases du projet
  • Livrable : Cahier des charges V0 Odoo-erp
  • Option livrables : Remise offre d’intervention, contrat de déploiement et/ou de réingéniering, conditions financières, plan qualité de services, plannings prévisionnels
  • Audit de Odoo-ERP
  • Remise offre d’intervention pour Audit, Étude et Diagnostic premier niveau (Hors spécifications fonctionnelles)
  • Diagnostic des besoins sous formes d’ateliers (4H ou 8H fractionnées - selon format du projet) : Inventaire et analyse du projet, des objectifs et des besoins de couverture fonctionnelles standards et spécifiques, inventaire des données, inventaire des règles de gestion, inventaire documentaire
  • Définition des phases du projet
  • Livrable : Remise Rapport d’Audit & Cahier des charges V0 Odoo-erp
  • Option livrables : Remise offre d’intervention, contrat de réingéniering, conditions financières, plan qualité de services, plannings prévisionnels

Vous disposez d’un cahier des charges de déploiement ou de réingénierie d’un ERP

Vous souhaitez déployer Odoo-erp version entreprise ou communautaire

Cas N°1 : Vous souhaitez déployer Odoo-erp Entreprise
  • Analyse de votre cahier des charges
  • Démo Odoo version entreprise (analyse d’adéquation entre le « prévu » et les fonctionnalités de Odoo-Entreprise)
  • Etude de faisabilité et itérations complémentaires
  • Livrables : Offre d’intervention, contrat de déploiement, conditions financières, plan qualité de services, plannings prévisionnels
  • Configuration & installation sur serveur distant
  • Installation d’un serveur pré-prod
  • Configurations des fonctionnalités natives de Odoo-erp version entreprise
  • Reprises, migrations & intégration de données
  • Paramétrages des fonctionnalités natives
  • Option : implémentation fonctionnalités spécifiques
  • Tests & recettages
  • Gestion de projet et pilotage
  • Livrable : Mises en production
Cas N°2 : Vous souhaitez implémenter des fonctionnalités spécifiques dans Odoo-erp, version entreprise ou version communautaire
  • étude et analyse des objectifs & exigences fonctionnelles spécifiques
  • formalisation note de spécifications fonctionnelle et technique
  • livrables : note de spécifications fonctionnelles et techniques, contrat de développement, conditions financières, plannings prévisionnels

*identifiée dans le cadre du cahier des charges de départ, en cours de déploiement ou au terme du déploiement

  • cartographie des processus entrants (acteurs/interactions/documents associés/règles de gestion)
  • étude et analyse des objectifs & exigences fonctionnelles spécifiques
  • formalisation des processus sortants & des spécifications fonctionnelles et techniques
  • livrables : cahier de spécifications fonctionnelles et techniques, contrat de développement, conditions financières, plannings prévisionnels

*identifiée dans le cadre du cahier des charges de départ, en cours de déploiement ou au terme du déploiement

  • configuration & installation sur serveur distant
  • installation d’un serveur pré-prod
  • configurations des fonctionnalités natives de odoo-erp version entreprise ou communautaire
  • développements spécifiques
  • implémentations fonctionnelles
  • reprises, migrations & intégration de données
  • paramétrages des fonctionnalités natives
  • tests & recettages
  • gestion de projet et pilotage
  • livrable : mises en production

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