TRANSFORMATION DIGITALE & ERP
Pourquoi, pourquoi, pourquoi ?
Les entreprises prennent peu à peu conscience de la nécessité de procéder à leur transformation digitale.
Il faut cependant continuer d’expliquer aux dirigeants de PME - qui expriment encore des incertitudes - souvent dues à une méconnaissance des concepts et des offres, les avantages liés à la mise en place d’un ERP Open Source, à la place de leur "informatique traditionnelle".
Pourquoi un ERP ?
L’ERP - et donc Odoo-ERP -, est un progiciel de gestion intégré, qui permet :
- de gérer l’ensemble des processus d’exploitation (achats, stocks, vente, production, logistique, comptabilité, tableaux de bord, etc ...) et leurs documents,(devis/commandes, bons de livraison/réception, factures, etc...),
- de centraliser toutes les données et de les rendre disponibles pour l’ensemble des différents services/fonctions de l’entreprise.
La PME, dispose donc avec un ERP - plutôt que plusieurs logiciels de gestion traditionnels - d’une vision immédiate et précise de ses différentes activités :
- suivi commercial,
- niveaux des stocks,
- état des commandes en cours,
- état des livraisons et réceptions,
- suivi des factures et des règlements,
- suivi des notes de frais,
- suivi des avancements de chantiers et/ou de la fabrication,
- suivi comptable et tableaux de bord,
- etc.
Pourquoi l’Open source ?
A la différence des logiciels sous Licences -, l’Open Source rend possible la modification, l’adaptation, la « customisation », du programme :
- pour l’adapter aux besoins et processus spécifiques de gestion d’une entreprise,
- pour répondre à des exigences fonctionnelles spécifiques.
L’open source apporte en outre plusieurs avantages :
- le coût d’exploitation d’un logiciel open source est réduit puisqu’il n’y a pas de coût de licence d’exploitation,
- l’entreprise est indépendante de l’éditeur et ses données sont dans un format « standard » et toujours récupérables,
- l’entreprise peut implémenter de nouvelles extensions fonctionnelles,
- le logiciel s’adapte aux évolutions de l’entreprise.
Pourquoi Odoo ?
Nexsens déploie Odoo depuis 10 ans auprès d’une grande variété de PME. Cet ERP Open Source réunit à notre point de vue plusieurs avantages :
Modularité
Il est possible de déployer Odoo :
- graduellement pour répondre à un besoin de mise en place pas à pas (c’est souvent le cas dans les PME !),
- partiellement pour répondre à des besoins de couverture fonctionnelle limités (Devis/factures par exemple)
Flexibilité
Nouvelles réglementation – gestion des déchets par exemple, etc. -, avec Odoo il est possible :
- d’implémenter des fonctionnalités nouvelles, grâce à des bibliothèques de modules fonctionnels
- de « surcharger » des fonctionnalités existantes, grâce à des développements spécifiques.
Respect de vos environnement de travail
Avec Odoo, les PME conservent :
- leurs différents navigateurs Internet (Firefox, Chrome, etc.)
- leur matériel bureautique actuel (PC, tablettes, imprimantes, douchettes, etc. ...)
Facilité d’utilisation
Odoo propose :
- une ergonomie simple
- une prise en main facile et rapide par les utilisateurs
Eco-système
Odoo, c’est aussi la possibilité d’accéder à plus de 700 "briques logicielles", pour implémenter des fonctionnalités nouvelles adaptées aux besoins des entreprises.
Infrastructure simple
Enfin, avec Odoo :
- plus besoin d’investir dans des serveurs internes pour partager l’information,
- plus besoin de maintenir ces serveurs et les coûts d’exploitation.